为进一步规范议事规则，提高和完善我院领导班子的工作效率，履行好本单位改革、发展、稳定工作的重要职责，特制定本制度。

一、党政班子会议是坚持“集体领导、共同决策、分工负责、团结协作”的领导体制，是党政领导交流思想、交换意见、沟通信息、互通情况、磋商问题、协调工作的会议，是院领导集体研究和决定重要行政事项的会议，是对学院重要事务进行有效管理的最高决策机构。

二、党政班子会议由全体党政班子成员组成。院办主任列席会议，并做好会议记录。根据会议需要和议题内容，有关部门负责人可列席会议的相关部分，列席会议人员由党政一把手确定。与会成员应妥善安排好工作，按时参加会议，因故不能与会者，应事先请假。

三、党政班子会议原则上每月第一周和第三周的周一上午10:00召开，必要时可增加会议次数。应到会人数的三分之二以上的成员出席，决策方为有效。

四、党政班子会议议题的主要内容是：

1、传达讨论上级有关指示、决定、决议，并提出贯彻意见。

2、讨论学院的发展战略和规划、重大改革措施、重要规章制度，并拟定实施方案。

3、讨论决定学院教学、科研、学科建设、干部任免、人事调配、全员考核、津贴分配、行政奖惩、行政管理、财务管理等工作中的重要事项，并组织实施。

4、讨论决定主管院领导权限内不能独立决定的其他重要事项。

5、需要在全体领导中通报的重要情况。

6、党政一把手认为应当由党政班子会议讨论决定的其他重要事项。

五、议题由班子成员协商确定。根据会议内容商定会议主持人，并由办公室于会前通知与会人员，重要议题要连同有关材料提前1至2天通知。会议应按事先的议题议事，除特殊情况外，一般不临时动议。

六、党政班子会议必须坚持民主集中制原则。按议题分项由分管成员负责介绍情况、陈述意见后，班子成员要进行充分的讨论。会议要讲究效率，讨论议题时不发表与议题无关的意见；后续发言人不过多发表与前面意见一致的意见；要尽量避免议题屡议不决的现象。经过充分讨论后，由会议主持人对议题做出明确的结论；对需要再议的重要议题，应提出明确的再议要求。要充分发扬民主，少数服从多数，个人服从组织。党政领导的意见发生分歧时，要及时协调，统一认识，如一时难以达成一致意见，一般不要急于作出决定，待下次会议再议，必要时可向学校汇报，请求校党委或校主管领导给予指示。

七、党政班子会议决定了的事项，要按岗位职责分工落实，不得互相推委，要保证会议决定的有效实施。任何个人均不得擅自修改或否定已决定的内容。如在执行过程中，发现有错误需要修改，须经党政班子会议重新研究。

八、党政班子会议成员要严格遵守保密规定。涉及保密的内容，不得随意泄露。党政班子会议讨论涉及与会成员本人及其亲属的事项时，本人应予回避。

九、本制度自发布起开始实行。